Pour un logement loué vide
Le locataire paie les charges au réel avec une provision pour charges.
Pour un logement loué meublé ou une colocation
Plusieurs possibilités existent pour le recouvrement des charges : le locataire peut vous verser tous les mois une provision pour charges ou bien un forfait pour charges.
Provision pour charges
Le locataire vous verse tous les mois une avance qui anticipe les charges réelles. Une fois par an, vous recevez l’arrêté des comptes du syndic et il vous appartient de régulariser les charges. C’est-à-dire que si vous avez payé moins de charges que ce que le locataire a avancé, vous lui devez de l’argent - et inversement.
Forfait pour charges
Le locataire verse aussi une avance mensuelle qui anticipe ce dont il sera redevable au niveau des charges. Il s'agit toutefois d’un montant fixe : il n’y a pas de régularisation.
En meublé, le forfait est la solution la plus pratique puisqu’il n’y a rien à régulariser : cela simplifie la gestion locative. Il faut simplement faire attention à ce que le forfait ne soit pas disproportionné par rapport aux charges. La taxe d’enlèvement des ordures ménagères doit aussi être comprise dans le forfait, vous ne pouvez pas la réclamer en plus du forfait.